Polen ist ein attraktiver Standort, um eine Firma in Polen zu gründen, da es eine dynamisch wachsende Wirtschaft, günstige Geschäftskosten und den Zugang zum gesamten EU-Markt bietet. Deutsche Unternehmer, die eine Firma in Polen gründen wollen, finden hier ein investorenfreundliches Umfeld mit gut ausgebauter Infrastruktur, professionellen Dienstleistungen und qualifizierten Arbeitskräften. Für viele ausländische Investoren wird Polen zum Tor zu den Märkten Mittel- und Osteuropas, was seine Attraktivität zusätzlich steigert. Im Jahr 2022 gehörte Polen zu den führenden europäischen Ländern bei den Zuflüssen ausländischer Direktinvestitionen, was auf wirtschaftliche Stabilität und eine firmenfreundliche Politik hinweist. Zudem überholte Polen im Jahr 2024 China im Wert der deutschen Exporte und wurde zu einem der wichtigsten Handelspartner Deutschlands.
Welche Rechtsform wählen, wenn Sie eine Firma in Polen gründen möchten?
Der erste Schritt zur Firmengründung in Polen ist die Wahl der passenden Rechtsform. Diese Entscheidung ist entscheidend, wenn Sie eine Firma in Polen gründen möchten, da sie die Struktur, die Haftung der Gesellschafter und die Kapitalanforderungen beeinflusst. Zu den beliebtesten Rechtsformen, die auch für Ausländer verfügbar sind, gehören:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.): Diese Rechtsform ist die häufigste Wahl, wenn man eine Firma in Polen gründen möchte, da sie ein geringes Mindestkapital von 5.000 PLN und eine beschränkte Haftung der Gesellschafter bietet. Dies macht sie ideal für kleine und mittelständische Firmen, da die Gesellschafter nicht mit ihrem Privatvermögen haften.
- Aktiengesellschaft (S.A.): Diese Form wird von größeren Firmen bevorzugt, die den Gang an die Börse planen. Sie erfordert ein höheres Mindestkapital von 100.000 PLN und eine komplexere Struktur, einschließlich eines obligatorischen Aufsichtsrats. Die Gründung einer solchen Firma in Polen ist ideal für umfangreichere Investitionsprojekte.
- Kommanditgesellschaft: Diese Rechtsform ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Komplementären, die unbegrenzt haften, und Kommanditisten, die nur bis zur Höhe ihrer Einlagen haften. Sie ist eine beliebte Wahl für Familien- und Partnerfirmen, die eine klare Aufteilung der Verantwortung suchen.
- Einzelunternehmen: Diese Form ist die einfachste und wird oft gewählt, wenn man schnell eine Firma in Polen gründen möchte. Der Inhaber haftet allerdings vollumfänglich mit seinem gesamten Vermögen, was besonders für kleine Ein-Personen-Firmen relevant ist, die eine unkomplizierte Struktur bevorzugen.
Jede dieser Rechtsformen hat spezifische Anforderungen hinsichtlich der Registrierung, Buchführung und steuerlichen Berichterstattung. Die Wahl der passenden Form ist entscheidend für die erfolgreiche Firmengründung in Polen und sollte gut überlegt sein, abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit, den Wachstumsplänen und der Risikobereitschaft des Unternehmers.
Firmenregistrierung in Polen: Wie gründet man eine Firma in Polen?
Die Registrierung einer Firma in Polen erfolgt im Landesgerichtsregister (KRS), das dem Handelsregister in anderen europäischen Ländern entspricht. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Firma in Polen zu gründen: Die traditionelle Methode beinhaltet den Besuch bei einem Notar und die Einreichung der Dokumente beim Registergericht, während die elektronische Registrierung über das System S24 eine schnellere und kostengünstigere Alternative darstellt. Für die Online-Registrierung muss der Unternehmer ein ePUAP-Vertrauensprofil oder eine elektronische Signatur besitzen.
Der Registrierungsprozess umfasst das Einreichen des Gesellschaftsvertrags, der Liste der Gesellschafter sowie Dokumente, die die Vertretungsbefugnisse der Personen bestätigen, die die polnische Firma gründen. Nach Abschluss des Verfahrens erhält die Firma eine Steuernummer (NIP) und eine Unternehmensregistrierungsnummer (REGON), die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind. Die Registrierung im KRS dauert in der Regel zwischen 1 und 7 Arbeitstagen, abhängig von der gewählten Methode.
Was kostet es, eine Firma in Polen zu gründen?
Die Kosten für die Firmengründung in Polen können erheblich variieren, abhängig von der gewählten Rechtsform und der Registrierungsart. Die traditionelle Methode, die den Besuch eines Notars beinhaltet, ist kostspieliger, da Notargebühren anfallen, die von der Höhe des Stammkapitals abhängen. Zum Beispiel beträgt die Gebühr für ein Kapital von 5.000 PLN etwa 160 PLN, während sie für ein Kapital von 2.000.000 PLN bis zu 6.800 PLN betragen kann. Zusätzlich fallen 500 PLN für die Eintragung ins KRS und 100 PLN für die Veröffentlichung im Gerichtlichen und Wirtschaftlichen Monitor an.
Die Online-Registrierung ist eine kostengünstigere Option für diejenigen, die eine Firma in Polen gründen möchten. Die Kosten sind hierbei niedriger, jedoch müssen technische Voraussetzungen, wie das Vorhandensein eines Vertrauensprofils, erfüllt sein. Zusätzlich ist eine Steuer auf zivilrechtliche Handlungen zu entrichten, die 0,5 % des Stammkapitals nach Abzug der Gerichts- und Notargebühren beträgt.
Eröffnung eines Bankkontos für Ihre polnische Firma
Die Eröffnung eines Bankkontos ist ein unerlässlicher Schritt, wenn Sie eine Firma in Polen gründen. Dies erfordert den persönlichen Besuch des Eigentümers oder eines bevollmächtigten Vertreters der Firma in der Bank sowie die Vorlage einer Reihe von Dokumenten, einschließlich des Gesellschaftsvertrags, der Liste der Gesellschafter, der NIP- und REGON-Nummern sowie gültiger Ausweisdokumente. Die meisten Banken verlangen die physische Anwesenheit der vertretungsberechtigten Person zur Identitätsbestätigung und Unterschrift.
Da sich die Anforderungen und Gebühren der Banken unterscheiden können, empfiehlt es sich, die Angebote verschiedener Banken zu vergleichen. Für einige Rechtsformen, wie etwa Mikrounternehmen, ist ein separates Bankkonto zwar nicht obligatorisch, aber es wird empfohlen, um die finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
Umsatzsteuerregistrierung und administrative Pflichten bei der Firmengründung in Polen
Die Registrierung als Mehrwertsteuerzahler ist obligatorisch, wenn die polnische Firma Waren oder Dienstleistungen verkauft, die der Steuer unterliegen. Der Prozess umfasst das Einreichen eines Antrags beim Finanzamt sowie die Vorlage von Dokumenten, die die Geschäftstätigkeit bestätigen. Darüber hinaus muss die Firma ihre Bankkonten melden und das NIP-8-Formular innerhalb von 21 Tagen nach der Registrierung im KRS einreichen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Firmengründung in Polen ist die Wahl des passenden PKD-Codes, der die Art der Geschäftstätigkeit definiert. Dieser Code ist entscheidend für die korrekte Erfassung von Einnahmen sowie für die steuerlichen und meldepflichtigen Aufgaben gegenüber den Finanzbehörden.
Fazit: Firma in Polen gründen – Ihre Vorteile und Chancen
Die Gründung einer Firma in Polen bietet zahlreiche Vorteile für deutsche Unternehmer, erfordert jedoch ein gutes Verständnis der lokalen Prozesse und Vorschriften. Die sorgfältige Auswahl der Rechtsform, die ordnungsgemäße Registrierung und die Einhaltung aller steuerlichen Pflichten sind entscheidend für den Erfolg. Professionelle Unterstützung durch juristische und buchhalterische Dienstleistungen kann den Gründungsprozess erleichtern und den Start Ihrer polnischen Firma auf dem Markt beschleunigen.
Quellen:
1. https://www.polishdescent.com/post/register-a-company-in-poland-for-foreigners
2. https://www.trade.gov.pl/en/support/how-to-set-up-a-company-in-poland/
3. https://www.biznes.gov.pl/en/portal/0621
